14 Junio 2011

Cont@BOT Plagas: Gestión Documental Web

Hemos introducido increibles mejoras en el sistema de gestión documental de Cont@BOT Plagas consiguiendo dotar al software de una agilidad nunca vista en la gestión de la documentación de la empresa, los clientes, los proveedores...

Hasta la fecha, toda la documentación era gestionada a través del gestor documental de Cont@BOT Plagas. Es decir, todos los partes de trabajo, contratos con los clientes, presupuestos, certificados de tratamientos, etc... son almacenados de una forma organizada y fácil de buscar en Cont@BOT Plagas. De esta forma cuando necesitamos acceder a esa información podemos localizarla de una forma muy sencilla e intutitiva. Sin embargo, faltaba algo en el sistema y lo hemos desarrollado.

Ahora, cuando un cliente nos solicite cualquier documentación, como una factura, un certificado de tratamiento, un contrato, etc... sencillamente le facilitaremos un usuario y contraseña para que a través la web de su empresa de control de plagas, legionella, etc... pueda acceder a toda su documentación y descargarse aquellos documentos que necesite su cliente.

De esta forma ahorramos un tiempo considerable en atender las peticiones de nuestros clientes y mejoramos el servicio que ofrecemos a estos al permitirles acceder de una forma segura a su propia documentación. Este sistema que llevamos probando desde hace ya más de un año consigue aumentar la fidelidad de sus clientes y por ende, mejorar el beneficio de su empresa al disminuir el número de bajas de clientes anual.

El único requisito es disponer de una página web de la empresa (con ciertos requisitos técnicos) para poder implementar la gestión documental web. Si su empresa no dispone de una página web corporativa nosotros podemos hacerla a un precio muy asequible.