3 pasos para elegir el mejor software de gestión y contabilidad

28 Mayo 2012

Con estos 3 pasos estarás seguro de comprar el mejor software de gestión y contabilidad. Sigue leyendo esta guía.

Si estás interesado en mejorar la gestión de tu empresa, ya sabes que necesitas un programa de gestión y contabilidad que te ayude en esa labor. Esta guía te ayudará a no equivocarte en tu elección:

¿En la nube o en tu ordenador?: Si tienes datos confidenciales que sólo tu tengas que conocer, instala el programa en tu ordenador y no pongas tus datos en manos de un tercero. Ya sabes lo que ocurre si le dices a alguien que le vas a contar un secreto, pero que no quieres que se lo cuente a nadie. Al final todo el mundo sabe tu secreto. Incluso si no "airean" datos, puede suceder como Megaupload, un repentino cierre que te deja sin poder trabajar. Si necesitas acceder a los datos de tu ordenador, hoy en día existe tecnología suficiente para poder conectar a tu programa estés donde estés. Así, tienes toda la funcionalidad de la nube pero no le cuentas tus secretos a nadie.

¿Proveedor grande o proveedor cercano?: Seguramente hayas trabajado ya con empresas grandes como bancos, telefonía, etc... Sabes bien lo que sucede cuando más los necesitas. Imagínate el día que tu programa tenga un problema. Si de verdad te gusta arriesgar y enfadarte, juega a lo grande.

¿Una imagen, una palabra o un hecho?: En tu búsqueda por encontrar el mejor programa, verás muchas imágenes, te dirán muchas cosas, pero te enseñarán más bien poco. De los pocos que te enseñan su programa apenas te dejarán preguntar tus dudas y por supuesto te repetirán que eso sí lo hace el programa, pero no lo verás jamás... Es un punto obligatorio exigir una demostración del programa antes de comprarlo. Y no te olvides de ver con tus propios ojos como gestionar los clientes, los presupuestos, los contratos, los certificados, los avisos puntuales, el stock, la geolocalización, las remesas, etc...

Una vez que has visto la demostración de varios programas, puedes decidir teniendo en cuenta los siguientes puntos:

1. Precio: Exige que el precio incluya todo lo que has visto en la demostración. Si no lo haces, luego vendrán sorpresas no agradables.
2. Garantía: Exige un período de prueba en el que puedas comprobar que todo lo que viste en la demostración está instalado en tu ordenador y funciona perfectamente y como tu quieres. Si no estás conforme deben devolverte el importe que hayas abonado. Además, durante este tiempo podrás comprobar mediante hechos y no palabras o imágenes, cómo funciona el servicio técnico y la atención al cliente. Si no te convencen, pide tu dinero.
3. Funcionalidades. Por ejemplo si has encontrado dos programas similares, pero uno de ellos lleva contabilidad y el otro no, elige el que tenga mayor funcionalidad, ya que si en un futuro necesitas esa función tendrás que pagarla si el programa no la lleva "de serie".